Datenschutzerklärung

forumWHU e.V. freut sich über Ihr Interesse an unserem Kongress und unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Website.

1. Verantwortlicher

forumWHU e.V.
Burgplatz 2
56179 Vallendar
Deutschland

Vertreten durch den Vorstand:
Jan Maurice Fremgen (1. Vorsitzender und Kassenwart)
Moritz Nathaniel Gerhard Pause (2. Vorsitzender)

E-Mail: info@forumwhu.com

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da dies gesetzlich nicht erforderlich ist. Für alle Fragen und Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an den Vorstand unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. f DSGVO), siehe Ziffer 12.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles (Hosting)

Unsere Website wird bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA (“Vercel”) gehostet. Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners (ggf. gekürzt/anonymisiert)
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • angeforderte Datei

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung und der Sicherheit unserer Website. Da Vercel Inc. ihren Sitz in den USA hat, kann eine Datenübermittlung in ein Drittland stattfinden; Vercel verpflichtet sich vertraglich zur Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln.

5. Cookies

Diese Website verwendet Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Soweit einzelne der von uns eingesetzten Cookies personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (einwilligungsbedürftige Cookies, z. B. Analyse-Cookies). Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern und bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

6. Web-Analyse

6.1 Vercel Analytics

Wir setzen den Analysedienst Vercel Web Analytics des Hosting-Anbieters Vercel Inc. ein. Vercel Analytics verarbeitet aggregierte Zugriffsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Herkunftsland, Gerätetyp), ohne dabei Cookies zu setzen oder einen eindeutigen Wiedererkennungswert (Fingerprint) über einzelne Besuche hinweg zu bilden; die IP-Adresse wird ausschließlich zur Ermittlung des groben Standorts genutzt und anschließend nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Webangebots, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: vercel.com/docs/analytics/privacy-policy

6.2 Google Analytics

Wir setzen zudem Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (“Google”). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert; auf dieser Website ist die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/des EWR zuvor gekürzt wird. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unser Cookie-Banner erteilen oder widerrufen können. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

7. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website befinden sich reine Verlinkungen (keine eingebetteten Plugins) zu unseren Profilen bei Instagram, LinkedIn und YouTube. Beim Aufruf unserer Website werden dadurch keine Daten an diese Anbieter übermittelt; dies geschieht erst, wenn Sie aktiv auf einen der Links klicken und die jeweilige Plattform aufrufen. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:

8. Ticketverkauf über vivenu

Der Verkauf von Kongress-Tickets erfolgt nicht über diese Website selbst, sondern über den Ticketing-Partner vivenu GmbH, über einen externen Link. Beim Kauf eines Tickets geben Sie Ihre Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten) direkt gegenüber vivenu an; die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Datenverarbeitung durch vivenu gilt ausschließlich deren eigene Datenschutzerklärung. forumWHU e.V. erhält von vivenu die zur Durchführung des Kongresses erforderlichen Teilnehmerdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) und verarbeitet diese zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung.

9. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail an info@forumwhu.com) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Name und Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw., soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Bild- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Mit der Anmeldung zu und Teilnahme an einer von forumWHU e.V. organisierten Veranstaltung willigen Teilnehmende ein, dass forumWHU e.V. im Rahmen der Veranstaltung angefertigte Foto- und Videoaufnahmen, auf denen sie zu sehen sind, für redaktionelle, werbliche und dokumentarische Zwecke nutzen darf, unter anderem auf der Website, in sozialen Medien und in Publikationen des Vereins.

Wer nicht möchte, dass Aufnahmen seiner Person verwendet werden, kann dies vor Veranstaltungsbeginn schriftlich per E-Mail an info@forumwhu.com mitteilen. Wir bemühen uns, diesem Wunsch nachzukommen, können jedoch insbesondere bei Gruppenaufnahmen und Aufzeichnungen der Gesamtveranstaltung keine vollständige Ausnahme garantieren. Ein Anspruch auf Vergütung, Schadensersatz oder Freigabe der Aufnahmen vor Veröffentlichung besteht nicht.

11. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund einer erteilten Einwilligung (z. B. Analyse-Cookies).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Ticketkauf, Bewerbung).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, soweit diese nicht durch schutzwürdige Interessen der betroffenen Person überwogen werden.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung unserer satzungsgemäßen Vereinstätigkeit, insbesondere der Organisation des jährlichen Kongresses.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Fristen) dies vorschreiben. Nach Zweckfortfall bzw. Fristablauf werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@forumwhu.com.

Daneben haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, zum Beispiel bei der für Rheinland-Pfalz zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs abrufbare Fassung.

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